Atos Acadêmicos

Procedimento para Aproveitamento de Disciplinas

A Coppe permite seus alunos aproveitarem os créditos de disciplinas cursadas na Coppe antes e durante a atual matrícula, sem qualquer restrição de quantidade ou tempo. A Coppe também permite o aproveitamento de créditos de disciplinas de pós-graduação cursadas fora da Coppe, inclusive em outras instituições de ensino, ao máximo de 50% da carga horária mínima (máximo de 180h para mestrado, 90h para doutorado se o mestrado foi cursado na Coppe), desde que cursadas durante a atual matrícula na Coppe. Disciplinas da Coppe externas ao PESC também precisam passar pelo processo de aproveitamento. Disciplinas aproveitadas não podem ter sido utilizadas para cumprir a carga horária e concluir um outro curso de pós-graduação, inclusive da Coppe.

Ver as regras completas na Regulamentação dos Cursos de Pós-Graduação da Coppe.

Documentação necessária:

- histórico escolar do aluno

- comprovante para cada disciplina sendo aproveitada:

   - histórico escolar de graduação (onde consta a disciplina da Coppe)

   - certificado de conclusão de disciplina isolada da Coppe

   - declaração da secretaria do curso ou professor responsável – ver modelo

- declaração de concordância do orientador – ver modelo

- declaração de não aproveitamento prévio das disciplinas – ver modelo

Acesse o formulário AQUI

Procedimento para mudança de orientação (adição, remoção e substituição)

A Coppe permite que seus alunos de mestrado e doutorado tenham até dois e até três orientadores, respectivamente. A Coppe não possui a figura do co-orientador, de forma que todos são igualmente considerados orientadores. A solicitação de mudança de orientação pode ser realizada em qualquer momento do curso, mas deve ser feita assim que ficar caracterizada a necessidade de alteração. A Coppe possui diretrizes para participação de profissionais externos na orientação de alunos de mestrado e doutorado. Ver as regras completas na Resolução CPGP/COPPE nº 02/2011.

Documentação necessária:

- histórico escolar do aluno

- declaração de concordância do(s) orientador(es) externo(s) – atuais e sendo propostos – (ver modelo)

- declaração de concordância do aluno – (ver modelo)

Acesse o formulário AQUI

Procedimento para Prorrogação de Prazo de Defesa

A Coppe permite seus alunos solicitarem uma prorrogação do prazo para a defesa da tese de mestrado e doutorado. A prorrogação máxima permitida é de 6 meses e 12 meses, respectivamente. A solicitação deve ter caráter excepcional e estar embasada em uma justificativa que elucide as razões que não permitiram que a defesa ocorresse dentro do prazo original.

Ver as regras completas na Regulamentação dos Cursos de Pós-Graduação da Coppe.

Documentação necessária:

- histórico escolar do aluno

- declaração de concordância do aluno – ver modelo

- declaração de concordância do orientador externo (se for o caso) – ver modelo

- prévia do texto da dissertação/tese (opcional)

- documentos adicionais para embasar a prorrogação (opcional)

Acesse o formulário AQUI

Procedimento para Homologação de Candidatura (Qualificação): Seminário de Mestrado / Exame de Qualificação do Doutorado

Após realizar o seminário de mestrado ou o exame de qualificação do doutorado (candidatura), o aluno deve solicitar a homologação do ato. A solicitação deve ser feita logo após o ato, com prazo máximo de 30 dias.

Ver as regras completas na Regulamentação dos Cursos de Pós-Graduação da Coppe.

Documentação necessária:

- histórico escolar

- ata do seminário de mestrado / exame de qualificação do doutorado

- autorização para defesa totalmente remota ou híbrida (se for o caso, e apenas para exame de qualificação)

- declaração de anuência do aluno para defesa totalmente remota ou híbrida (se for o caso)

- diploma de graduação

   - caso não possua, comprovante do processo de emissão do diploma

- diploma de mestrado (no caso de exame de qualificação)

   - caso não possua, comprovante do processo de emissão do diploma

Acesse o formulário AQUI

Procedimento para Realização do Seminário de Mestrado

O aluno deve realizar o seminário de mestrado em no máximo 24 meses após a data de ingresso no curso. Não é necessário nenhuma autorização da Coordenação Acadêmica para a realização do seminário de mestrado. Entretanto, os procedimentos abaixo precisam ser seguidos e o ato precisa ser homologado em no máximo 30 dias depois da ocorrência do seminário.

Documentação necessária:

- ata do seminário de mestrado – baixar

- declaração de anuência do aluno para defesa totalmente remota ou híbrida (se for o caso) – ver modelo

Procedimento

Se ambos orientador e aluno estiverem de acordo, o seminário de mestrado pode ser realizado remotamente. O aluno precisa dar sua anuência por escrito para o seminário remoto (ver modelo). O orientador pode anunciar publicamente o seminário, enviando e-mail para a lista Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (ver modelo de mensagem de divulgação).

Após o seminário, o orientador precisa preencher a respectiva ata, que deve ser assinada pelo orientador e pelo aluno (baixar ata).

A homologação do resulado do exame de qualificação deve ser iniciada logo após o seminário e no máximo em 30 dias (veja o procedimento para homologação de defesas).

Procedimento para Realização do Seminário de Mestrado

Procedimento necessários antes e depois da defesa da tese ou dissertação

Os atos abaixo precisam ser realizados antes e depois da defesa dissertação de mestrado ou tese de doutorado, e fazem parte do processo de conclusão do curso. 

Roteiro pré-defesa

O aluno precisa seguir o roteiro pré-defesa (depositar a tese/dissertação e enviar formulários) conforme exigido pelo setor de Registro da Coppe. O prazo mínimo é 21 dias para doutorado, 15 dias para mestrado, antes da data da defesa. Baixe os formulários e veja o procedimento do roteiro pré-defesa.

O presidente da banca deve solicitar a ata ao Registro com no mínimo 5 dias de antecedência da data da defesa, através de e-mail com as devidas informações (ver modelo de solicitação de ata).

O presidente da banca deve anunciar publicamente a defesa, enviando e-mail para a lista Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com no mínimo 5 dias de antecedência da data da defesa (ver modelo de mensagem de divulgação). A defesa pode ser gravada e o vídeo da apresentação do aluno (sem arguição da banca) pode ser disponibilizado no canal do PESC no YouTube.

Entrega da ata

Após a defesa, a ata deve ser preenchida (podendo ser feita eletronicamente, com um editor de PDF) e assinada pelo presidente da banca e pelo aluno. O presidente da banca deve assinar com “p/” para cada membro da banca que participou remotamente. Além disso, cada membro remoto da banca deve enviar uma mensagem ao presidente da banca confirmando o resultado da defesa (ver modelo). Essas mensagens devem ser anexadas ao final da ata, gerando um único documento (arquivo PDF).  Este documento deve ser enviado ao setor de Registro por e-mail (em Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.), de preferência em resposta à mensagem de email na qual a ata foi enviada ao presidete da banca.

Roteiro pós-defesa

O aluno precisa seguir o roteiro pós-defesa (entregar versão final da tese/dissertação e enviar formulários) conforme exigido pelo setor de Registro da Coppe. O prazo máximo é de 30 dias após a defesa no caso de aprovação por unanimidade ou 90 dias no caso de aprovação com restrição. Veja o procedimento e baixe os formulários do roteiro pós-defesa.

Além disso, o aluno deve enviar os seguintes documentos para o Roberto (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.), para publicação da tese/dissertação no portal do PESC:

1) Cópia da ata da defesa

2) Versão final da tese/dissertação (arquivo PDF)

3) Versão em texto do resumo e do abstract da tese/dissertação

Após a publicação da tese/dissertação no portal do PESC, o aluno deve solicitar a “carta de cumprimento das exigências do PESC”, enviando mensagem ao Gutierrez (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.).

Emissão do diploma

Após o cumprimento do roteiro pós-defesa, o processo de defesa do aluno é homologado pelo Registro, e depois segue para a expedição do diploma no resepctivo departamento. Nenhum processo adicional é necessário para a expedição do diploma. Alguns meses após a defesa, o aluno deve contactar o Registro por e-mail (em Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) para verificar se o diploma está pronto para ser retirado no Registro da Coppe.

Procedimento necessários antes e depois da defesa da tese ou dissertação

Procedimento para Aprovação de Banca de Tese ou Dissertação

A banca para a defesa da tese ou dissertação precisa ser solicitada e aprovada pela CPGP. Este processo deve iniciar no PESC 45 dias antes da data prevista para a defesa. A defesa não pode ocorrer antes da aprovação da banca (consultar processo no SEI).

Ver as regras completas na Regulamentação dos Cursos de Pós-Graduação da Coppe.

Documentação necessária:

- histórico escolar

- autorização para defesa totalmente remota ou híbrida (se for o caso) – ver modelo

- declaração de anuência do aluno para defesa totalmente remota ou híbrida (se for o caso) – ver modelo

- diploma de graduação para defesa de mestrado ou diploma de mestrado para defesa de doutorado

- documento de identidade (não serve CNH) e CPF

- certidão de nascimento ou casamento

- título de eleitor

- certificado de reservista (se for o caso)

Regras para composição de banca:

A Coppe possui diretrizes para a composição de bancas examinadoras de mestrado e doutorado que precisam ser seguidas. Confira os detalhes em Diretrizes para Composição de Bancas. Bancas que não se enquadram nas diretrizes não serão aprovadas pela CPGP sem uma justificativa para a excepcionalidade (o orientador deve incluir carta justificativa no processo).

Acesse o formulário AQUI

Procedimento para Aprovação de Banca de Exame de Qualificação e Solicitação de Ata

A banca do exame de qualificação para o doutorado precisa ser solicitada e aprovada pela Coordenação Acadêmica do PESC. A defesa não pode ocorrer antes da aprovação da banca e da solicitação de ata para o Registro.

Documentação necessária:

- formulário de solicitação de folha de ata – baixar

- histórico escolar

- autorização para defesa totalmente remota ou híbrida (se for o caso) – ver modelo

- declaração de anuência do aluno para defesa totalmente remota ou híbrida (se for o caso) – ver modelo

Procedimentos

Os formulários e documentos acima devem ser preenchidos e enviados ao Gutierrez (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) 21 dias antes da data prevista para a defesa. Os documentos serão apreciados e enviados pela Secretaria Acadêmica do PESC ao Registro da Coppe, com cópia para o presidente da banca. Após apreciar a documentação, o Registro irá enviar a ata ao presidente da banca.

O presidente da banca deve anunciar publicamente a defesa, enviando e-mail para a lista Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com no mínimo 5 dias de antecedência da data da defesa (ver modelo de mensagem de divulgação). A defesa pode ser gravada e o vídeo da apresentação do aluno (sem arguição da banca) pode ser disponibilizado no canal do PESC no YouTube.

Após a defesa, a ata deve ser preenchida (podendo ser feita eletronicamente, com um editor de PDF) e assinada pelo presidente da banca e pelo aluno. O presidente da banca deve assinar com “p/” para cada membro da banca que participou remotamente. Além disso, cada membro remoto da banca deve enviar uma mensagem ao presidente da banca confirmando o resultado da defesa (ver modelo). Essas mensagens devem ser anexadas ao final da ata, gerando um único documento (arquivo PDF).  Este documento deve ser enviado ao setor de Registro por e-mail (em Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) logo em seguida a defesa.

A homologação do resulado do exame de qualificação deve ser iniciada (veja o procedimento para homologação de defesas).

Diretrizes para composição de banca:

A banca do exame de qualificação deve possuir ao menos dois professores qualificados além do(s) orientador(es). Ao menos um membro deve ser professor do PESC (além do(s) orientador(es)). Ao menos um membro deve ser externo à UFRJ e ser pesquisador sênior com produção científica majoritária independente do(s) orientador(es). O número de orientadores na banca não pode ser maior do que o numero de não orientadores. Confira mais em Diretrizes para Composição de Bancas.

Procedimento para Aprovação de Banca de Exame de Qualificação e Solicitação de Ata